Собственно задумка:
1. Для того, чтобы не было лагов стоит распределить Свободные народы по Эриадору, то есть устроить не один большой конкурс, где бы собралось все население Форноста, а раскидать его по нескольким площадкам, расположенных на расстоянии. Это также и частично уберет излишний флуд в чате.
2. Желательно чтобы конкурсы проходили в разных локациях, но для этого потребуется достатточно большое количество ведущих. Поэтому предлагаю организовать "будущее мероприятие" вместе с другими содружествами. Например Братство Стали может проводить конкурсы в Чертогах Торина, Рейнджеры Шира соответственно буду контролировать Шир, (извиняюсь, но не припомню людского содружества) развлекать путников в землях Бри, ну а Тени отправятся в Имладрис. Если все сожружества выразят готовность помочь в этом мероприятии, то будет очень здорово так как:
3. Во всех четырех локациях можно устроить абсолютно разные конкурсы, замечательные концерты, турниры, скоростные квесты. В чертогах окажестся, например, острая нехватка свободных рук, хоббитам ну просто срочно понадобятся ответы на их хитроумные загадки, люди захотят лошадиных забегов, а эльфы - сладкой музыки арф. И это ведь самое минимальное, что можно будет сделать...Да и неадекватов будет легче контролировать, заслав их куда-нибудь ловить в речках дырявые сапоги
4. Если договориться не получиться, то примерно тоже самое можно устроить только нашими силами и в одной местности, но предыдущий пункт мне кажется гораздо интересней, да и он отлично впишется в мир Средиземья.

Пока это все наброски, буду думать дальше.